供应商业务工作台
从报价到结算，一站式协同平台 · 供应商快速上手指南
1欢迎使用
供应商业务工作台是专为我司合作供应商打造的在线协同平台。您在这里可以完成从报价、接单、发货到对账的全部合作流程——全程线上留痕，账号独立隔离，您只能看到与您本企业相关的单据。
定向邀约 + 公开接单、在线报价、Excel 批量报价
订单明细线上确认，尽快接单不误生产
发货信息线上登记，签收回单拍照上传
对账单线上核对确认，差异及时处理
1.1 进入工作台的三种方式
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 账号登录 | 浏览器打开 td.xhyuan.cn，使用我司为您开通的账号登录（推荐） |
| 专属报价链接 | 我司发起询价时发送到您手机/微信的专属链接，点开即可报价，无需登录 |
| 自助注册 | 登录页点「供应商入驻注册」提交资料，管理员审核通过后即可登录 |
1.2 全流程一图看懂
下图是您在本工作台的标准业务流程全图：从收到询价到收款结算共 9 步（含两道确认闸门）。每个环节右上角的彩色角标表示该环节数据由谁提供——客 客户提供（订单/签收）、供 供应商自填（报价/发货/回单）、司 我司录入（询价/台账）、统 系统自动（对账/闸门/状态）。
下图是数据来源与断点全景：四条泳道展示客户、我司、供应商、系统在每个环节的分工，红色⛔标记的是线下单据人工搬运的环节（签收回单、进项发票、银行流水）——这些环节由我司台账兜底管理，您只需按第 7 章上传回单即可。
2账号与登录
2.1 获取账号
- 方式一（推荐）：联系您的对接业务员，提供企业名称、联系人、手机号，由我司开通账号并告知初始密码。
- 方式二：登录页点「供应商入驻注册」，自行填写企业资料提交，等待管理员审核（审核通过短信/电话通知）。
2.2 登录步骤
3工作台首页导览（经营驾驶舱）
登录后即进入工作台首页。首页是一面经营驾驶舱，所有数字都来自您本企业的真实单据，实时更新：顶部四张数据卡（待我处理、履约中、本月已发货、待结算）、待办事项、近 6 个月发货金额图、结算概况、最近动态，左侧为功能导航。
- 待我处理：五个业务闸口的待办总数——待确认订货单、待报价、待发货、待回单、待对账；下面「待办事项」只列出真正有待办的项，点「去处理」直达。
- 履约中 / 本月已发货 / 待结算：在途订货单张数与金额、本月发货情况、已确认对账单的未付清余额与最近到期日。
- 近 6 个月发货金额：按月柱状图展示您的发货走势。
- 结算概况：本企业对账单按「待确认 / 未结算 / 部分付 / 已结清」分布，款项状态一目了然。
- 最近动态：本企业最新单据动作（订货单、送货单、对账单）时间线。
- 资质到期：资质到期前 30 天会提醒，请及时联系业务员更新，避免影响接单。
4询价与报价（核心功能）
4.1 我的报价列表（定向 + 公开）
左侧导航点「询价报价」，可以看到所有询价需求及报价状态。每行最前面有来源标识：定向 是我司单独邀约您报价；公开 是公开发布的需求，看到合适的点「接单报价」即可领取。
4.2 在线报价（最常用）
- 「上次成交价」列显示历史成交参考，仅供决策。
- 备注栏可填写运费说明、最小起订量等补充信息。
- 提交后我司收到报价，进入比价环节；选定结果以订单形式通知您。
4.3 免登录专属链接报价
我司业务员发起询价后，会把专属报价链接发到您的手机/微信。点开链接无需登录，直接进入报价页，操作与 4.2 完全相同。
4.4 公开询价（原询价广场，已合并进列表）
我司公开发布的采购需求已并入「询价报价」列表，行首带「公开」标识（并显示已有多少家接单）。点「接单报价」领取后即可按 4.2 填写提交；接单后的需求会转为「定向」行出现在列表中，随时可继续改价。
4.5 Excel 批量报价（行多时推荐）
5订货单确认
我司客户订单确认后，系统按 SKU 自动拆分订货单发给您。您需要在线确认接单或拒单。
5.1 确认或拒单
6发货填报
确认接单后，请按订单要求发货，并在工作台登记发货信息（我司与客户依赖此信息跟踪物流）。
7回单上传
客户签收后，请把签收回单（送货单签字/盖章联）拍照上传。回单上传前该批货不能进入对账结算——回单是结算的必备凭证。
8对账单确认
每期结算前，系统生成对账单（汇总您本期的发货、签收与应结金额）。请核对无误后线上确认。
8.1 确认或拒确认
9我的发票
左侧导航点「我的发票」，可查看我司登记的本企业进项发票台账（发票号、金额、开票日期、状态），随时掌握开票进度，无需电话追问。
10企业信息与自助变更
左侧导航点「企业信息」可查看我司留存的企业档案：开票信息、结算账期、资质有效期等；页面底部同屏展示「变更申请记录」，历次申请的审核状态一目了然。
10.1 自助变更申请（新功能）
联系人、电话、对公账户、付款方式等资料需要变更时，无需再打电话——「企业信息」页右上点「自助变更 / 资质补传」自助提交申请：
11常见问题与联系我们
11.1 常见问题
| 问题 | 解决办法 |
|---|---|
| 打不开登录页 / 链接失效 | 确认网址为 td.xhyuan.cn；专属链接失效请联系业务员重发 |
| 密码忘记 / 账号锁定 | 联系对接业务员重置密码 |
| 报价提交后发现价格填错 | 提交后可在「询价报价」列表查看状态；如需改价请联系业务员（未比价选定前可重新发起） |
| 看不到订货单 / 对账单 | 账号按企业隔离，仅显示本企业单据；确认登录的是本企业账号 |
| 发货数量填错了 | 提交后联系业务员更正；分批发货时剩余数量系统自动重算 |
| 回单上传失败 | 图片过大时压缩后再传（建议单张 5MB 内），或更换网络重试 |
11.2 联系我们
| 事项 | 联系方式 |
|---|---|
| 商务合作 / 账号开通 | 13905318630（商务对接） |
| 邮箱 | service@xhyuan.cn |
| 官网 | xhyuan.cn |
| 主办单位 | 采材宝电子商务有限公司 |